常见的固定资产管理困惑及解决思路

1、固定资产定义不清晰

什么是固定资产？什么是实物资产？什么是低值易耗？这点定义清楚了，才能为后续管理提供基本的执行条件。一般来说，财务定义固定资产都是按照价值划定的，2000元或者5000元等，实际上，我们单位还有很多资产是达不到这个标准的，比如，很多打印机只有1000多元，虽然金额未达到固定资产标准，但使用年限超过一年，也是生产经营的重要工具，所以，应当纳入实物资产进行管理。还有一些实物资产，比如桌椅、铁皮柜等，价值低，使用年限长的低值耐耗品，也应当实行一物一码，并纳入生命周期管理。

2、重购置轻管理

很多单位都有严格的采购审批制度，但是对于实物管理来说，采购只是生命周期管理的第一步，资产的验收、入库出库、退库调拨、维修报废等等，每一环节都很重要，现实情况是很多单位的资产信息登记不全，造成资产使用状况不明，管理困难。同时定期盘点不及时，无法及时发现帐外资产、毁损资产、遗失资产、调动使用资产等，移交、监交制度执行不严，造成部分资产流失。这些都是管理上的缺失。
 

3、管理手段有待提高

很多单位还在用Excel进行台账管理，或者依赖财务软件中的固定资产模块，这些都只能做到账目健全，很难跟实物对应上，当资产数量达到一定规模，业务流程多样化是，依靠财务软件，或者OA之类的办公系统是无法满足管理需求的，换句话说，这些管理手段仅仅是完善账务管理，跟实物管理还是脱节的，这时候就需要引入专业的云麦固定资产软件，并借助现代化的物联网技术，做到账目和实物关联，最终实现账实一致。
 

4、账实不符问题

账实相符是固定资产管理的基本要求。造成账实不符的原因有很多，大概有以下几种情况：

一是资产基础信息登记不准确、不及时，无法真实反映和有效控制固定资产实物状况，不能真实反映固定资产的实际数量和增减变化情况，增加的资产未及时登记，或者登记信息不全，减少的资产没有及时核销，虽然实物早已处置，但账目还是长时间未处理，资产权属发生变更时，也未及时更改，导致张冠李戴的情况层出不穷等。

二是没有做好账外资产和账内资产的有效隔离，全都混在一起管理，到年终盘点对账的时候，就不清楚资产的实际情况，无法做出有效的统计。

三是由于部门间缺乏沟通，疏于管理，导致资产在部门之间相互调动使用，没有任何形式上的调动申请、转移单，导致资产管理人员不知情，财务账上不做任何调整。再加上人员的变动，长久以往，资产下落不明。

当然了，以上只是简单列举了几种常见情况，还有很多种情况都可能会导致账实不一致。
 

5、资产管理制度不健全

这点非常普遍，很多单位的固定资产管理制度都不健全，或者说无法落实到管理，甚至有的单位没有固定资产管理制度，这里建议大家看看固定资产管理制度该如何编写这篇文章。