固定资产盘点工作在制造型或流通型企业里随处可见,因为料帐合一是企业进行管理工作的最基本条件。依照进行的目的及方式不同,它被分为以下几种:
(1)抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。
(2)临时盘点:因为特定目的对特定料件进行的盘点等。
(3)年终(中)盘点:定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定,一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。
(4)循环盘点:采用信息化管理的企业,为了确保料帐随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。
一、固定资产盘点要达成的目的
每次固定资产盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的:
1.了解企业在一定阶段的亏盈状况;
2.了解目前固定资产的存放位置、缺货状况;
3.了解企业的存货水平、积压资产的状况及资产的周转状况;
4.发掘并清除滞销品、临近过期资产,整理环境、清除死角;
5.根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为。
二、固定资产盘点的结果
在进行财产清查时,一般有三种结果,
其一,账实相符,就不需要调账。
其二,账面记录数大于实际拥有数,此为盘亏(如账面记录300实际只有280)
其三,账面记录数小于实际拥有数,此为盘盈(如账面记录300实际却有320)
那么无论是盘盈还是盘亏,都要依据实际拥有数来调整账面记录数。最终目的是,达到账实相符。
三、固定资产盘点工作注意事项
(1)每份盘点报表必须由部门经理以上人员签名;
(2)主管在签核报表时,对其数量的总和应再核对一次,以确保无误;
(3)主管必须检视每位员工负责的盘点区域是否确实完整地盘点;
(4)在盘点前该盘点品项的销售区域应维持适当的安全库存量;
(5)主管须负责对盘点过程中汇集的待处理品(如破损、变质商品、过保质期商品、无商标商品等)做出相应处理,如报损、重新包装等。
(6)打印实际盘点报表;
(7)经主管核查无误后,并由部门经理以上人员签字后,由盘点录入组打印实际盘点报表。
企事业单位固定资产盘点就是定期或不定期地对其实也对单位的商品物料库存进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。是为了确实掌控货物的“进 (进货)、销 (销货)、存 (存货)” 可避免掉囤积太多货物或缺货的情况发生,对于计算成本及损失是不可或缺的数据。
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