总部综合管理部
(1)负责制定固定资产管理制度,指导各职能部门、业务板块、项目固定资产管理工作的落地。
(2)负责对各职能部门、业务板块、项目固定资产管理工作进行监督、考核。
总部财务资金部
(1)负责协助总部综合管理部制定固定资产管理制度,并指导各职能部门、业务板块、项目固定资产管理工作的落地。
(2)及时处理各职能部门、业务板块、项目固定资产相关业务的账务核算,包括但不限于固定资产购置、折旧、调拨、减损、处置等业务的审核及账务处理。
总部运营管理部
(1)负责固定资产的采购、验收、出入库手续的办理,并配合协助固定资产管理员确认实物资产的信息。
(2)资产入库,并在收到供应商开具的正确发票后5个工作日内完成NC采购发票的维护及提交。
各业务板块行政BP、项目行政BP
(1)统筹单位内部固定资产的管理、盘点工作。
(2)负责建立固定资产台账、明确固定资产的使用和保管责任人、依据工作实际需要对固定资产进行合理调配。
(3)负责因日常使用而发生正常损耗资产的维修保养。
各业务板块(项目)财务资金部
(1)负责审核固定资产采购、调拨、处置等流程的准确性;办理固定资产采购、调拨、处置等财务手续。
(2)协助行政BP对各使用部门的固定资产进行跟踪检查、抽查、盘点工作,并协助出具相关报告,确保账实相符。
(3)协助督促各使用部门办理资产的采购、调拨、处置和残值回收工作。
(4)及时处理本单位核算项目固定资产相关业务的账务核算及账务处理。
固定资产使用部门
(1)各职能部门、业务板块、项目第一负责人为本单位固定资产管理第一责任人,各单位指定专人为单位资产管理员。
(2)固定资产管理员负责本单位资产的申购、日常维护、处置、盘点等工作。
(3)负责配合固定资产盘点工作,建立本单位的固定资产台账。
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