随着企业生产经营和规模的扩大,企业在固定资产上的投入会随之增加。通常企业成立初期,固定资产数量较少,对固定资产管理员的挑战较小。然而,随着企业的发展壮大,固定资产的数量不断增多,种类也在扩大,员工数量也在递增,公司架构和人员也在不断扩大。这就给固定资产管理工作带来越来越多的挑战。稍有不慎,固定资产管理会出现混乱:比如,导致企业重复采购、资产闲置率高、审批流程复杂、盘点效率低、账实不一致、资产丢失越来越严重等。长久下去,给企业带来不小的经济损失。
如何让企业的固定资产管理不再混乱?
针对公司固定资产管理中出现的这些问题,现代化信息技术给固定资产管理带来了新的方案,为企业固定资产管理工作带来了新的朝气,提升了固定资产管理效率和企业的整体信息化水平。
北京易点易动科技有限公司开发的易点易动固定资产管理系统结合了RFID、二维码、移动技术、云计算等技术,让每件资产都绑定到唯一的一个资产标签上,将人、物、卡进行绑定,实现了实物资产的精准管理。通过跟硬件的兼容,实现公司固定资产从申购、采购、入库到报废的全生命周期动态管理。
1) 易点易动系统从实物资产申购、采购、入库,到领用、借用、退库、归还、盘点、调拨、维修、处置实现了全流程闭环管理,保障了帐卡物相符。
2)系统还支持RFID功能,实现远距离、批量扫码盘点,可在5米内,一秒内识别上百个固定资产标签,大幅度提升了盘点效率。此外,还支持员工自助盘点,资产的使用人可扫码对自己的资产进行盘点,进行拍照等,管理员最后汇总数据,省时省力,提升盘点效率。
3)系统支持多维可视化报表,从多个不同的维度呈现固定资产的情况、让企业精准采购,最大化利用资产价值。
4) 自定义审批,系统支持自定义审批。企业可以根据自己的业务需求进行审批流程的搭建,可在线上完成审批,节约审批时间,提升了协同办公效率。
5) 系统支持低代码。用户可以根据自己的需求对表单、报表进行搭建,实现了随搭随用,提升了工作效率。
6) 系统还有多个模块,可以管理设备、库存、车辆、软件等。可实现这些实物的精准管理和库存预警等,实现精准采购,杜绝浪费企业采购成本。
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