还在用Excel做固定资产管理？那就OUT了

传统纸质表格管理固定资产管理一般流程：员工申购、采购、验收、入库、资产编号、领用登记、归还、交接、维修、盘点、报废。

传统资产管理产生的问题有哪些？

1) 资产账实不符

资产管理首先要做到的就是台账和实际资产相符，并且资产价值要明确，但日常工作中常出现家底不清、账实不符的现象，新增或者报废的资产价值都未能及时上报。

2) 手工编码效率低

为了明确使用人、地点、责任人，通常行政人员需要给资产贴标签、编号，再手工或者通过Excel的方式将使用部门、使用人记录好，这种方式耗时耗力，同时一旦资产有状态变更，还要重新更新记录表，容易出现遗漏。

3) 固定资产盘点耗时长

企业的固定资产是要进行定期盘点，通常按季度、半年、或者年度进行盘点，以明确资产的位置、使用人、数量、状态等信息，保障实物资产跟台账一致。通常如果使用电子表格手工盘点时，不但工作量大、耗时较长，而且盘点容易出错。

数字化管理固定资产的好处？

线上管理固定资产，账实匹配一致

通过在固定资产系统中提交新增资产信息，进行资产实时在线管理。如通过数据推送和数据机器人的功能，信息可以自动流转和推送到财务、OA、BPM系统等，保障数据的一致和统一，避免后期数据不一致给工作造成失误，给公司带来损失。易点易动系统不但有自己的固定资产管理模块，可以全生命周期管理实物资产，系统还支持自定义表单、自定义仪表盘、聚合表等。让用户可以通过最简单的拖拉拽和公式计算等，实现用户自己搭建适合企业个性化需求的实物资产管理系统。

一物一码，便携式管理固定资产

不管是手工记账式还是通过Excel方式进行的固定资产管理，效率都不高，一旦资产有变更也不易重新记录更新。通过易点易动的数字化资产管理解决方案，新增资产自动生成二维码，扫码即可查看资产编号、使用部门、使用人等信息，同时，扫码即可实时更新资产状态，不用再通过纸质交接单，线下签字确认交接，费时费力。大幅度提升资产管理效率。

多维数据报表，固定资产数据更清晰

固定资产管理系统可自动生成数据报表，包括员工资产报表、部门资产报表、分类使用表、月增加对账表、呆滞资产表等，帮助资产管理员和企业管理者多维度直观了解整体资产情况。在进行季度、半年、年度盘点时，掌握资产的实时状态，了解各部门资产使用、配置情况。助力解决企业资产日常管理和盘点等问题。