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如何让固定资产盘点更高效?

发布时间:2023-02-16 09:52:17

固定资产是企业有形和实物资产的体现,通常具有价值高、存放地点多、数量多等特点,是企业经营的重要组成部分和支出部分。做好企业固定资产管理也成为了企业行政、IT和财务部门的一项重要工作。企业固定资产的类型因行业而异。通常具有以下几个大类:房屋、办公设备、专用设备、工具等。

由于企业运营中,固定资产采购后需要不断的发生变动,为了定期掌握资产的真实数量和状态等,企业资产盘点成为必要。盘点可以让财务部门对整体的固定资产状态进行全盘掌握。而行政和IT部门则对固定资产台账的数据更加了解,及时更新固定资产的数据和台账。

传统的固定资产盘点使用表格去逐一核对,需要行政加财务部门配合起来进行盘点工作,整个盘点周期长、工作量大且准确率不高。固定资产盘点有没有更准确高效的方法呢?当然有!现在企业管理员可以借助固定资产盘点系统,减少盘点工作量,提升盘点速度和准确率。

固定资产管理系统,通过RFID和二维码相结合的方式,大幅度提升了固定资产盘点效率,不仅仅是加速了盘点,而且针对整个流程进行了优化,不需要大量人反复核对资产信息和盘点数据,只需要用手机扫一扫进行资产拍照后由管理员在后台进行核对就可以确保盘点的准确性。并且由于员工自助盘点的方式,让每个人盘点自己使用的资产,员工只需要几分钟就可以操作完成自己名下固定资产的盘点,让众多员工同时盘点不再难操作,管理员只需盘点少量的公共资产。
 

对于固定资产数量特别多的企业而言,系统还支持RFID散步式盘点,可在一秒内识别近百个固定资产,不用逐一扫码盘点,大幅度提升固定资产盘点效率。对于固定资产存放密集的仓库、办公室等,管理员在存放区域内行走一圈即可完成盘点,一周可盘点完毕若干万资产。盘点后,系统自动生成盘点报告,盘亏、盘盈一目了然。

在帮助企业盘点高效精准盘点的同时,还能满足日常的固定资产管理各场景需求,它丰富的产品功能覆盖到了固定资产整个产品周期,从资产申购、采购、验收、入库到领用、归还、调拨、借用到资产的维修、维保、报废、折旧价值计算等几乎所有的场景都能实时进行管理,便捷的移动端操作更促进了组织间的高效协同办公,使企业固定资产状态一目了然。

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