固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料,按照固定资产来进行核算;而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料,按照低值易耗品来进行核算。
公司固定资产管理制度
1、公司的固定资产每年盘点一次,并根据盘点情况由办公室负责家具、用具等固定资产的管理与维修;
2、家具、用具是公司的集体财产,归公司所有,任何人不得以任何理由为借口归个人所有;
3、购置用具、设备前需填写《办公用品购置申请单》后,经部门负责人和总经理审批同意方可购买,申请人购买后到办公室登记入账;
4、员工应爱惜公司家具、用具、办公设备(电脑、空调等),并落实到人。如有丢失或损坏,由直接责任人赔偿;
5、公司为单身职工配备的家具、用具由个人保管,调走或搬出必须向办公室办理移交手续,不得带走或移交他人使用,否则从责任人工资中按原值扣除;
6、公司需购入大额固定资产,须经总经理办公会通过后方可执行;
公司固定资产管理
1.首先肯定的是必须有一套完整的固定资产管理制度,所有资产的出入库、借用、转移、报废、盘点等系统上需要统一体现;
2.标签很重要,如果只是普通的条码标签,如下图所示,这种标签对于大型公司资产管理,不方便,最好使用RFID(射频识别技术);现在市场RFID技术比较成熟,在固定资产上使用的RFID最好是抗金属标签,这样数据终端采集器收集到的信号会很强,距离也较长;而且数据终端采集器的数据可与资产管理系统相结合,这样对于大型公司的资产盘点有很大的优势,省时、省力。
3.员工对于资产的申请、借用、转移等操作,最好在固定资产系统中有相关工单,所有资产的使用动态,都可以通过系统来进行查询,最后使用的所属人、位置等情况。
4.库房管理,使用RFID标签后,在库房门口可以安装数据接收器,线下资产的进出库线上也可体现出来,且库房中的资产数据系统也可一目了然。
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